В прошлой статье мы определились в выбором и покупкой оптимального принтера для малого офиса. Эта статья посвящена выбору оптимального копира («ксерокса») А3 формата для малого и среднего офиса.
Отличительная особенность копиров для малого и среднего офиса - средняя стоимость (от 20000 до 50000 руб.), средняя производительность (до 20 стр./мин) и средняя нагрузка по копированию и печати в месяц (до 25000 страниц в месяц). Приобретая оргтехнику (копир, принтер, МФУ) покупатель, в первую очередь, обращает внимание на цену выбранного аппарата, часто не задумываясь над тем, что стоимость приобретения может очень сильно отличаться от стоимости владения аппаратом.
Стоимость владения складывается из стоимости самого принтера (копировального аппарата, МФУ) и стоимости расходных материалов и узлов, имеющих ограниченный ресурс, которые приходится менять в процессе эксплуатации аппарата.
Все копиры имеют тонер-тубу и блок барабана (Drum Unit), который входит в состав аппарата. Тонер-тубы меняются при окончании тонера в них. Каждая тонер-туба рассчитана на определенное количество отпечатков. Чем на большее количество отпечатков она рассчитана, тем дешевле вам обойдется каждая копия. Ресурс тубы указывается в тысячах листов и плавает от 5000 до 15000. Тонер-тубы как правило не перезаправляются! Важно знать, что производители указывают ресурс картриджа при 5% заполнении листа. Это первая характеристика копира, влияющая на совокупную стоимость владения им.
У самого барабана также ограниченный ресурс. Это значение плавает в пределах от 8000 до 150000!!! Чаще всего именно он выходит из строя в аппарате. И вот именно этот показатель во многом определяет стоимость обслуживания копира, так как стоимость drum unit (барабаны для копиров продаются только блоками в сборе) составляет до 5000 рублей в зависимости от модели аппарата. Это вторая важная характеристика, на которую надо опираться при выборе аппарата. Иногда указывают еще одну важную характеристику – ресурс девелопера (блока проявки), который также изнашивает и подлежит замене, но значительно реже, чем блок барабана.
Зачастую, выбирая копир для офиса, в основном опираются на его стоимость и стоимость расходных материалов для него. Как правило, аппараты, которые имеют невысокую стоимость картриджа (тонер-тубы), имеют быстрый износ барабана. Соответственно, вы гораздо больше потеряете на замене барабанов для копира, чем сэкономите на покупке картриджей!
Одновременно с этим, указывается и еще один важный параметр максимальной нагрузки печати в месяц - как правило, от 10000 до 25000 стр. в месяц. Это характеристика показывает износ аппарата и косвенно может говорить о его долговечности.
Если копир планируется использовать в офисе, то разумно сделать его сетевым устройством, что упростит доступ к нему из сети с любого компьютера. Для этого принтер должен быть оснащен принт-сервером (иметь Ethernet RJ-45 порт). При наличии такого порта, копир подключается к порту свитча как сетевое устройство, а не к одному из компьютеров, который должен быть постоянно включен, чтобы остальные имели возможность печатать. В этом случае копир уже становится принтером. Некоторые модели также имеет возможность сканирования на компьютер через USB-порт. В этом случае, вы уже получаете МФУ (принтер-сканер-копир) по цене одного надежного аппарата.
Также при необходимости можно поинтересоваться такими функциями, как автоподатчик страниц (ADF) и сортер, которые сортирует копии страниц на выходе.
Из технических характеристик можно обратить внимание на:
- скорость печати и копирования (от 16 до 20 стр./мин.),
- разрешение блока сканера (от 600х600 dpi до 1200х1200 dpi),
- объем встроенной памяти (от 32 до 288 МБ),
- объем лотков подачи.
Однако практика показывает, что при эксплуатации технические характеристики менее важные и значительно менее влияют на стоимость эксплуатации, чем эксплуатационные, перечисленные выше. Другими словами, лучше купить аппарат, более скромный по техническим характеристикам, но более выгодный и надежный в эксплуатации. Приступим к выбору такого копира.
Тестирование
Нами были отобраны все основные существующие на рынке копиры, которые лежат в ценовом диапазоне 20000-45000 руб. и рассчитаны на работу в малом офисе. Все аппараты этой категории мы разделили на аппараты до 30000 руб. и более.
Посмотрим сравнительные характеристики аппаратов:
1) Аппараты стоимостью до 30000 руб.
Как мы видим, уверенную победу одерживает копир Kyocera KM-1635.
Отличается повышенной надежностью, высокой износостойкостью узлов и недорогими расходными материалами, а также дёшев в эксплуатации.
Емкость каждой тонер-тубы - 15000 копий, при стоимости сравнимой со стоимостью туб других моделей, рассчитанных на 6000-8000 копий.
Аппарат имеет сверхнадежный барабан, рассчитанный на 150000 копий. Обслуживание этого аппарата в нашем сервис-центре доказала, что при аккуратной эксплуатации этот барабан может пройти и больше!
Множество функций цифрового копирования и большой спектр дополнительных опций делают модель Kyocera Mita KM-1635 идеальным копиром формата А3 для рабочих групп. Благодаря тому, что модель Kyocera Mita KM-1635 создана на базе сверхпрочных комплектующих, вы получаете все преимущества ее функциональности по небольшой цене.
Большое количество опций на выбор:
- KM-1635 копир
- Автоподатчик DP-410 рев.50л.
- Дуплекс DU-410
- Кассета PF-410(A) 300 л.
- Набор заменяемых частей MK-410 (Ресурс: 150 000)
- Тонер TK-410 (Ресурс:15 000)
- Стол CB 411 (высота: 448 мм)
- Принт-система (X) IB-110
- Принт-сервер IB-100
- Принт сервер L1
- Крышка тип D
2) Аппараты стоимостью более 30000 руб.
Здесь однозначным победителем стал KM-2035, имеющий все особенности модели 1635, но еще более надежный и имеющий нагрузку до 30000 в месяц!
Разработка и поддержка сайта: