Как выбрать МФУ формата А4 для малого и среднего офиса

Продолжаем цикл статей по выбору оптимальной техники для офиса по соотношению суммарная стоимость владения/надежность/качество. В предыдущих статьях цикла мы рассматривали:

• Выбор оптимального МФУ начального уровня А4 формата
• Выбор оптимального копира А3 формата для малого и среднего офиса
• Оптимальный лазерный принтер для дома и SOHO
• Выбор принтера для малой рабочей группы

В связи с частыми обращениями пришла пора рассмотреть выбор оптимального МФУ среднего уровня А4 формата. В какой-то мере тема выбора копировально-печатающей техники подробно обсуждена в статье "Выбор оптимального копира А3 формата для малого и среднего офиса", однако, не все компании готовы приобрести аппарат А3 формата, как по причине большей стоимости, так и в связи с его большими габаритами. К тому же далеко не все копиры можно использовать как принтеры и сканеры. В связи с этим сегодня речь пойдет об МФУ формата А4 для среднего офиса.

Малый или средний офис?

Что подразумевается под средним офисом и МФУ среднего уровня? Конечно, в первую очередь, речь идет о месячной нагрузке на устройство: именно она определяет, справится ли ваше устройство с возложенным на него объемом работы или выйдет из строя через год?! Отличительная особенность МФУ для малого и среднего офиса - средняя стоимость (от 10000 до 50000 руб.), средняя производительность (до 25 стр./мин) и средняя нагрузка по копированию и печати в месяц (до 25000 страниц в месяц).

Такие МФУ, в принципе, могут являться и копирами. Принципиальное отличие только в том, что МФУ построены на основе принтеров, объединенных с блоком сканера, в них используются такие же картриджи. В копирах используются тонер-тубы (пластмассовые емкости с порошком-тонером), а блок барабана находится не в картридже, а в самом аппарате и рассчитан на больший ресурс - его меняет несколько раз за срок службы аппарата. А в картриджах барабан меняют примерно через 3 заправки. То есть копиры более надежны, так как умеют больший ресурс узлов.

Средние и большие объемы печати сразу подразумевают, что речь пойдет только о монохромных лазерных МФУ, так как цветные обычно для этого не предназначены - они выйдут из строя раньше положенного срока. Для больших объемов цветной качественной печати предназначены твердочернильные принтеры Xerox. Итак, предположим, что нам необходимо выбрать монохромное лазерное МФУ А4 формата с обязательной функцией принтера, копирования, сканирования и факса (4 в 1), рассчитанные на нагрузку 15000-25000 стр. в месяц.

Критерии выбора

Приобретая оргтехнику (копир, принтер, МФУ) покупатель, в первую очередь, обращает внимание на цену выбранного аппарата, часто не задумываясь над тем, что стоимость приобретения может очень сильно отличаться от стоимости владения аппаратом. Стоимость владения складывается из стоимости самого принтера (копировального аппарата, МФУ) и стоимости расходных материалов и узлов, имеющих ограниченный ресурс, которые приходится менять в процессе эксплуатации аппарата (картриджи, чипы).

Подробно все аспекты вычисления стоимости владения изложены в статье "Выбор оптимального МФУ начального уровня А4 формата". В связи с этим повторяться не будем, однако отметим несколько важных моментов:

1. МФУ Brother, OKI, Panasonic, Sony, Lexmark не рассматриваются в связи с особенностями их конструкции, препятствующими их качественной заправке без износа деталей.
2. МФУ Kyocera и Ricoh обычно отличаются высоким качеством, но не имеют модуля факса, а также не рекомендуются к заправке в связи с отсутствием на рынке качественного тонера для них, не вредящего аппаратам.
3. МФУ Samsung и Xerox как правило, имеют картриджи, оборудованные чипами для блокировки печати после окончания картриджа. С каждой конкретной моделью ситуация своя - необходимо уточнять возможность заправки.

Выбираем МФУ

Аппараты от 10000 до 20000 руб.

1. Xerox Phaser 3100MFP/X
2. Samsung SCX-4824FN
3. Xerox Phaser 3200MFP/B
4. Xerox WorkCentre PE120
5. Canon i-SENSYS MF4320/4330/4340/4350
6. Canon i-SENSYS MF4120/4140/4150/4270
7. Samsung SCX-4828FN
8. Xerox Phaser 3300MFP

Сразу из этого списка придется исключить Xerox 3100 и 3300, Samsung SCX-4824/4828 в связи с тем, что чипов к ним нет в продаже и в ближайшее время не появится. К тому же Xerox 3100 имеет месячную нагрузку всего 10000 стр. А вот Samsung SCX-4824/4828 стоит похвалить: их месячная нагрузка по печати - 50000 стр. Эти модели можно будет рекомендовать только когда будет решена проблема с заправкой (чипами).

МФУ Phaser 3200MFP также имеет нагрузку 10000 стр. в месяц, однако у него нет проблем с заправкой. Он может использовать как картридж обычной емкости (15000 стр., так и повышенной - 3000 стр.)

Xerox WorkCentre PE120 - устройство более выгодное в эксплуатации и более надежное. Его нагрузка - 15000 стр. при использовании более экономичного картриджа на 5000 стр. К тому же, чип в этом картридже можно не заменять при заправке - он перепрограммируется, что дешевле.

К тому же, это средний по стоимости аппарат - 14000 руб.

Все МФУ Canon имеют одинаковую надежность и одинаковый картридж FX-10. Он с легкостью перезаправляется и не имеет чипа вовсе. Однако, нагрузка на эти аппараты - всего 10000 стр. Модели с буквой D на конце маркировки умеют автоматическую двухстороннюю печать (дуплекс).

Мы уже писали о легендарном Canon MF4018, который считаем самым надежным и выгодным в эксплуатации аппаратом 2006-2008 годов выпуска. Так вот, эта модель, несмотря на то, что снята с производства, её по-прежнему кое-где можно встретить в продаже.

В целом, все линейки MF40xx, 41xx и 43xx, основанные на картридже Canon FX-10, оказались очень удачными и выгодными в эксплуатации. Однако, нагрузка в данных аппаратах предусмотрена небольшая, как в аналогичных снятых с производства HP Laserjet 3052 - 7000 стр. для MF4018 и 7000-10000 стр. для линейки MF41xx и MF43xx. Можем их рекомендовать при небольшой месячной нагрузке на аппарат. Цена аппаратов варьируется от 10500 до 15000 руб. в зависимости от модели. Снятая с производства, но очень удачная модель MF4018 стоит в пределах 8200 руб.

Не секрет, что почти все модели Xerox аналогичны моделям от Samsung. Аналог аппарата Xerox Phaser 3300MFP - Samsung SCX-5530. Этот МФУ имеет очень высокую надежность, нагрузку до 25000 стр. в мес. А чипы для картриджей в продаже имеются, что позволяет его перезаправлять. Однако, он снят с производства. Если вы его найдете в продаже - вам повезет - рекомендуем его. За неимением SCX-5530 можно порекомендовать только Xerox Pe120, как надежное и выгодное в эксплуатации решение. Если вам требует самое дешевое решение, то рекомендуем любое МФУ Canon.

Аппараты от 20000 до 35000 руб.

1. Canon i-SENSYS MF4380dn
2. HP LaserJet M2727nf
3. Xerox WorkCentre 4118x
4. Samsung SCX-6122FN/6322

Canon i-SENSYS MF4380 - это МФУ из перечисленной выше линейки. Не стоит его покупать за предлагаемую цену всего лишь из-за наличия дополнительных опций. лучше для этого выбрать младшие модели линейки. Средняя цена - 18000 руб. HP LaserJet M2727nf - надежное хорошее МФУ, построенное на базе принтера HP LaserJet P2015d. Оно использует картриджи 53A и 53Х повышенной емкости, которые легко пере заправляются и не требуют замены чипа. В эксплуатации аппарат очень выгодный. Средняя цена - 24500 руб.

Xerox WorkCentre 4118x - это МФУ построенное по принципу копира. Оно имеет перезаправляемую тонер-тубу на 8000 стр., с перепрограммируемым чипом. Аппарат надежный, долговечный при правильной эксплуатации, рассчитан на 20000 стр. в месяц. Цена - в районе 25500 руб. Аналог этого аппарата от Samsung - SCX-5315 к сожалению уже снят с производства, хотя отличался высокой надежность и выгодностью в эксплуатации.

Samsung SCX-6122FN/6322 - похожи на Xerox 4118 и SCX-5315, несмотря на максимальные возможности, очень дорогая модель - стоимость от 35000 руб. Проблем с перезаправкой не имеется. Из этой ценовой категории можно порекомендовать более компактный HP LaserJet M2727nf или рассчитанный на большую нагрузку Xerox WorkCentre 4118.